Đối với những công ty, doanh nghiệp đang lên kế hoạch cho một sự kiện thì việc thiết kế website sự kiện là điều vô cùng cần thiết. Website sẽ thu hút sự quan tâm, chú ý của khách hàng tiềm năng cho sự kiện sắp diễn ra. Và việc quảng bá thương hiệu của bạn cũng sẽ trở nên dễ dàng và “phủ sóng” rộng khắp.
Sự kiện để tổ chức không khó, cái khó là làm thế nào được nhiều người biết và tham gia hoặc mua vé sự kiện. Thời đại công nghệ phát triển gợi cho người làm truyền thông rất nhiều ý tưởng và cả cách thức truyền thông mới lạ cực kì hiệu quả.
Vì sao cần thiết kế website sự kiện?
Website sự kiện sẽ đại diện cho một hoặc nhiều sự kiện sắp được diễn ra, bao gồm các thông tin cơ bản nhất về sự kiện đó như quy mô, loại hình hoạt động, số người tham gia, ngày giờ diễn ra, địa điểm cụ thể,… Hoặc nếu đó là các sự kiện chuyên về giải trí, buổi hòa nhạc, thì một số thiết kế web tổ chức sự kiện chuyên nghiệp còn có tích hợp thêm chức năng bán vé, giao dịch trực tuyến để khách hàng, khán giả có thể đăng kí tham gia một cách dễ dàng, trực quan nhất.
Một số lợi ích mà website sự kiện mang lại:
- Quảng bá chương trình, sự kiện một cách hiệu quả
- Tiết kiệm chi phí marketing hiệu quả
- Tiết kiệm chi phí nhân công
- Tạo sự uy tín cho sản phẩm, dịch vụ mà bạn cung cấp trong lòng khách hàng
- Truyền tải dịch vụ event của doanh nghiệp một cách trực quan nhất
- Tăng tính tương tác với khách hàng
- Tăng lượng khách hàng tiềm năng biết đến doanh nghiệp
Xây dựng website sự kiện cần thể hiện những yếu tố gì?
-Màu sắc hài hòa đúng với lĩnh vực tổ chức sự kiện, hoặc theo màu chủ đạo của logo. Bố cục hình ảnh rõ ràng, nêu được những điểm nhấn đồng thời giúp người dùng truy cập có thể nhận biết được tổng thể website, giúp việc điều hướng khách hàng tốt hơn.
–Website sự kiện cung cấp đầy đủ các nội dung các phân mục rõ ràng trên trang web như: Trang chủ, trang giới thiệu, trang tin tức, trang đặt lịch, trang tư vấn khách hàng, dịch vụ event, bảng giá, thư viện ảnh-video, tư vấn trực tuyến, thống kê truy cập, tuyển dụng, liên hệ,…
-Chọn tên miền phù hợp với tổ chức sự kiện và phản ánh được thương hiệu của sự kiện đó.
-Cấu trúc website sự kiện thân thiện, điều hướng liên kết chuẩn, giúp khách hàng dễ dàng tìm đến những nội dung dịch vụ hay sản phẩm mà họ đang mong muốn.
-Hệ thống quản trị website sự kiện thân thiện, dễ sử dụng, việt hóa 100% giúp người dùng Việt sử dụng một cách dễ dàng.
-Trang bị những chức năng cần thiết của website sự kiện như: chat trực tuyến, chức năng form liên hệ, đặt lịch, thanh toán…
Đặc điểm của website sự kiện
Ngoài mặt hình thức nổi bật, giao diện ấn tượng thu hút người xem, hình ảnh được đầu tư thiết kế đẹp mắt, thể hiện được sự chuyên nghiệp trong lĩnh vực truyền thông, thì thông tin chi tiết về gói dịch vụ là vô cùng quan trọng. Một giao diện website phải đáp ứng cho người xem những nội dung cơ bản sau:
- Website phải giới thiệu được các gói dịch vụ lớn, nhỏ tiêu biểu, nổi bật.
- Có hình ảnh, video demo, giới thiệu về các gói dịch vụ trong lĩnh vực tổ chức sự kiện.
- Nên có hình ảnh, clips thực tế từ các sự kiện đã diễn ra về gói dịch vụ đã tổ chức thành công.
- Có thông tin text giới thiệu khái quát, giới thiệu chi tiết về các gói sự kiện.
- Có phần đăng kí dịch vụ.
- Người dùng có thể đặt dịch vụ nhanh chóng mà không yêu cầu cung cấp quá nhiều thông tin.
- Thông tin về tin tức, dịch vụ cũng như là những đối tác của công ty rõ ràng, được cập nhật thường xuyên trên website tạo sự tin tưởng cho khách hàng.
- Thông tin về những dự án đã thực hiện: quá trình chuẩn bị, trong lúc diễn ra sự kiện và kết thúc.
- Có tư vấn online, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng.
- Tiêu chí giao diện website đơn giản, dễ sử dụng giúp người tìm kiếm tiếp cận thông tin nhanh. Giao diện website sự kiện cung cấp khối đặt dịch vụ độc lập. Khối tin nhấn mạnh ” Tại sao chọn chúng tôi? ” để khẳng định với quý khách hàng chọn doanh nghiệp, công ty bạn là lựa chọn đúng đắn, hoàn hảo.
Các thiết kế website sự kiện
+ Thiết kế website buổi hội thảo, nói chuyện, talkshow.
+ Thiết kế website giới thiệu sự kiện ra mắt sản phẩm mới.
+ Thiết kế website giới thiệu sự kiện khai trương cửa hàng.
+ Thiết kế website buổi hòa nhạc, live show người nổi tiếng.
+ Thiết kế website giới thiệu sự kiện cộng đồng, dự án quy mô xã hội.
Với Renren – nền tảng thiết kế website tự động, người dùng có thể tự tay tạo website sự kiện theo ý muốn cho riêng mình một cách đơn giản, nhanh chóng.
Renren được phát triển bởi Phong Việt – một trong những công ty tiên phong trong lĩnh vực marketing hỗ trợ doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam, chúng tôi am hiểu những gì tốt nhất cho website và việc triển khai marketing thế nào là hiệu quả.
Với hệ thống giải pháp marketing online đa dạng. Phong Việt tự tin sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân có thể quảng bá thông tin sản phẩm của mình trên đa kênh. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và chi phí tốt nhất mà vẫn tiếp cận được số lượng lớn khách hàng tiềm năng.
